Vytvořte zprávu s Access

Zprávy umožňují organizovat a zpracovávat obsah tabulky a dotazy obecně, aby tisk výsledků.

V tomto článku se budu snažit, aby vás krok za krokem v procesu potřebné k vytvoření sestavy pomocí MS Access 2007, kroky, však může být považována za platnou pro starší verze balíku Office datababse.

Po otevření databáze a vyberte kartu Vytvořit ve zprávách skupině, klepněte na tlačítko Průvodce sestavou:

V okně, které se objeví, musíme vybrat z rozbalovacího menu, zdroj dat, který může být buď tabulka dotazů.
V mém případě jsem se rozhodl vytvořit zprávu o své "zaměstnance" stůl. Pokud bychom vstoupili dotaz (který je nutné vytvořit následující procedeura nutné) výsledek by byl stejný.

Nyní, když se objevily v oblastech, které tvoří tabulku, musíte si vybrat, které chceme zahrnout do naší zprávy.
K tomu, stačí kliknout na šipky> a <, který vám umožní přidat nebo odebrat pole v době, můžete klepnout na šipky aletrnativa>> a <<přidat nebo odstranit všechny pole.

Pořadí polí v pravém sloupci určuje výchozí pořadí, ve kterém se objeví ve zprávě.

Kliknutím na "Dokončit" Průvodce vytvoří sestavu. Můžete však upřesnit další postup nastavením preferencí. V tomto případě klikněte na tlačítko "Další". Další kroky průvodce nám umožní:

• Vyberte úrovní seskupení
  Tato volba umožňuje nastavit skupiny záznamů (například můžete skupina na základě hypotetického diepndenti na "Zaměstnanecký status"), zlepšení pořadí zobrazení, tato volba je zvláště účinná v přítomnosti velkého množství dat.
• Vybrat pořadí řazení pole
  Tato zpráva je možné objednat na základě výběru "rostoucí", nebo "sestupně" až pro čtyři pole. V případě, že některý z vybraných oborů je pole číselného typu, se objeví na tlačítko Možnosti Shrnutí. Kliknutím na další okno, ze kterého si můžete nastavit matematických operací (součet, průměr, Min a Max) na vybrané oblasti.
• Nastavte požadovaný uspořádání (vertikální, tabulek nebo oprávněné)
• Vyberte si grafický styl pro tisk

• uložit vytvořený zprávy.

Na tomto místě si můžete prohlédnout ve zprávě.

V případě, že výsledek nebyl uspokojivý, můžete upravit sestavy vytvořené nastavení režimu zobrazení.

V tomto směru je naše zpráva prezentována jako stránku, do které lze vložit titulky, textová pole, změnit vzhled a výběrem z mnoha šablon v MS Office, nebo nastavení nových parametrů.

Kromě možných změn už popsal, je důležité si uvědomit, že ve stromové struktuře, můžete upravovat stávající pole ve zprávě, jako je přidání nové ze zdrojové tabulky.

Stačí kliknout na kartu Návrh a ve skupině Nástroje na položku Přidat existující pole.
Vypadá to, že toto (vpravo) a seznam oborů k nahlédnutí v tabulce.
Kliknutím na každé pole a tažením na stránce této zprávy jsme přidali nové oblasti, seřadit a upravit volně, v obsahu a formě.

Po provedení potřebných změn v sestavě můžete zobrazit náhled, a případně tisknout zprávy.